DX Doc.Автоматизация электронного документооборота на базе Alfresco. Решение позволяет автоматизировать работу с документами для широкого круга задач. Внедрение системы позволяет в разы сократит время на поиск и исполнение документов. Прозрачность исполнения поручений, позволит получать гибкую аналитику и вовремя принимать управленческие решения. В состав системы входят следующующие компоненты: Хранилище документов
Доступ к хранилищу может быть осуществлён как из браузера, так и непосредственно через сетевую папку. Физически документы будут храниться на сервере что позволит осуществить доступ к ним из любой точки. Документы хранятся на основе дерева документов. Первоначальную структуру дерева и права доступа на рабочие папки заводит технолог системы. Пользователи, в рамках своих прав доступа, могут эти данные модифицировать. Каждый документ содержит регистрационную информацию - карточку документа. При работе документ может быть заблокирован на монопольный доступ. Правила работы с документами
Как правило, в фирме есть предопределённые действия на публикацию или отработку документов. Скажем, входящая клиентская заявка должна быть запущена на обработку, либо полученный факс расписывается на исполнение. В этом случае можно настроить правило, которое при перемещении документа в определённую папку автоматом вызывает прописанное действие. Например, отсканировали входящий факс и положили в папку “Канцелярия\Входящие”. Далее он автоматом попадает в рабочую папку руководителя, а тот в свою очередь направляет его по маршруту на исполнителя. Справочники
Элементы СЭД зачастую содержат периодическую информацию. Например, карточка "Договор" может содержать данные о контрагенте. Или система статусов карточки "Входящий документ" задается через табличную форму. Для этих и других случаев используется подсистема справочников. Она представляет собой структурированную табличную информацию, доступную из единой точки пользователям системы. Кроме этого справочники включают разнообразные журналы регистрации документов. Бизнес процессы, применяемые к документам.
Более сложные процессы можно описать в виде диаграмм, содержащих логические условия и бизнес объекты. Этот бизнес процесс может быть запушен применительно к любому документу. Обычно для фирмы существует порядка 3-5 таких сложных маршрутов, которые определяются заранее, а потом просто выбираются из перечня.Типовыми процессами являются:
|